039 – Disposizioni del Dirigente scolastico agli uffici di segreteria, agli utenti e ai docenti

039 – Disposizioni del Dirigente scolastico agli uffici di segreteria, agli utenti e ai docenti

Al personale amministrativo
Al Dsga
Ai docenti
Agli utenti
Liceo Rinaldini

Si comunica che a partire dal 13 Ottobre 2020 e sino alla permanenza dell’emergenza epidemiologica COVID-19, la modalità di accesso agli Uffici di Segreteria sarà UNICAMENTE via telefono, fax o mail dal lunedì al sabato ore 7:45 – 9:30; ore 12.30 -13.30.

Si precisa, inoltre, che:
• Tutto il personale scolastico e non, le famiglie degli alunni sono tenuti al rigoroso rispetto delle suddette disposizioni finalizzate ad un’efficace ed efficiente gestione degli adempimenti amministrativi specifici degli Uffici di
Segreteria;

• Sarà possibile accedere ai locali della Segreteria SOLTANTO previo appuntamento concordato con il personale su apposita disposizione della DS;

• Eventuale documentazione cartacea – indirizzata agli Uffici di Segreteria – potrà essere consegnata in busta chiusa alla Dirigente Scolastica tramite i Collaboratori Scolastici;

•Tutta la modulistica sarà da inviare agli Uffici di Segreteria UNICAMENTE tramite email a segreteria@rinaldini.org per un corretto e celere espletamento della pratica.

Le comunicazioni riservate e contenenti dati sensibili e privati vanno indirizzate ESCLUSIVAMENTE all’indirizzo del Dirigente scolastico, baioneangelica@gmail.com

Si prega il personale di segreteria che riceve le telefonate degli utenti di presentarsi con nome e cognome, di chiedere nome, cognome e motivo della chiamata dell’utente, di non dilungarsi nella conversazione e di raccogliere solo
ed esclusivamente la richiesta.

I docenti non possono accedere, se non autorizzati dal Dirigente scolastico, agli uffici di segreteria durante le ore di lezione né fare uscire dalle classi gli alunni per il medesimo motivo.

La consultazione di documenti e/o di fascicoli personali degli alunni devono essere espressamente autorizzati dal Dirigente scolastico.

Tutte le informazioni private riguardanti i docenti e gli alunni devono essere solo ed esclusivamente comunicate al Dirigente scolastico.

Confidando nel contributo di ciascuno e di tutti per il buon andamento della nostra Scuola, si ringrazia per la cortese collaborazione.

 

CIRCOLARE N.39 – DISPOSIZIONI DIRIGENTE